En driftsplan 3 centrale dokumenter er:

Bygningsdelskort

•     Stamdata
•     Driftsrutiner
•     Vedligehold
•     Fornyelser

 Driftsbudget og aktivitetsplanen omfatter 

• 10-års budget
• Tidspunkt for aktivitet
• Opfølgningsmulighed

Produkt-datablade opdelt efter bygningsdele

Bygningsdelskortet er det centrale og mest informationsbærende dokument. Det kan udarbejdes løbende under projekteringen.

Ud fra bygningsdelskortet udarbejdes driftsbudget med aktivitetsplan, som er bygherrens primære arbejdsredskab i bygningsdriften.

Produktdatablade afleveres og samles i forbindelse med projektering og under udførelse.

Bygningsdelskortet er udformet som et fortløbende dokument, hvor bygningsdelene er oplistet efter hinanden. Det er dog muligt, at lade hver bygningsdel få sit eget kort – dvs. fylde en eller to sider efter behov. Et bygningsdelskort omfattende samtlige bygningsdele vil typisk kunne blive mellem fx 10 og 30 sider langt afhængig af sagens størrelse og kompleksitet.

Bygningsdelskortet er tilrettelagt med henblik på at være et dynamisk dokument. Det er muligt løbende at foretage opdateringer ved at indføje nye iagttagelser og bemærkninger vedrørende opfølgning.

Prisoverslag i driftsplanen bør være inkl. moms og i nutidskroner. Der angives i dokumenthoved ved hvilket indeks, priser er angivet. Der tages således ikke højde for eventuelle prisstigninger, inflation eller lignende. Det bør angives, om prisoverslag på bygningsdele er inkl. rådgiveromkostninger.

Det er vigtigt, at der angives eventuelle risici ved bygningsdele, hvor der løbende bør foretages skærpet eftersyn eller stor vedligeholdelsesindsats.

Typiske risikoområder, som driftsplanen bør omfatte, kan være:

Tagkonstruktion:	Udbedrede svampeskader og renoverede konstruktioner.
Kælder/fundamenter:	Det kan angives, hvorledes bygningsejeren kan holde opsyn med eventuel opstigende grundfugt.
WC/bad:	Bygningsejeren skal holde opsyn med fuger, revnedannelser m.v.
Vandinstallationer:	Opsyn med tæringer, utætheder m.v.
Ventilation:	Hvorledes kan bygningsejeren kontrollere, at ventilation af vådrum fungerer korrekt.
Varme:	Hvordan den mest økonomiske opvarmning for bygningsejeren.
Varme:	Hvordan nedbringes C02 mest muligt.
El:	Hvordan undgåes faresituationer ved al-anlægget, brand mv.